Influencer Başvurusu — KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul, Türkiye mukim Contentry Lab tarafından bu metinde açıklanan kapsam ve şartlarda işlenmektedir.

İletişim: hello@contentrylab.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki başvuru formu ve süreç kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri ve veriler şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad soyad, yaş aralığı.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, WhatsApp numarası, şehir.
• Sosyal Medya Hesap Bilgileri: Instagram kullanıcı adı, TikTok kullanıcı adı, YouTube kanal bağlantısı, takipçi aralığı, içerik alanı ve tarzı, kamera karşısında yer alma durumu, paylaşılan video bağlantıları, kamuya açık hesap istatistikleri.
• Tercih Bilgileri: Marka iş birliği geçmişi ve çalışılan markalar, hedef markalar, Contentry Lab'den beklentiler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Başvuru formunun iletildiği andaki IP adresi, tarayıcı bilgisi, form onay tarih ve saat kayıtları (zaman damgası).

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Influencer başvurunuzun incelenmesi, ön değerlendirmesi ve uygunluğunun tespiti,
• Kamuya açık hesap verileriniz incelenerek tarafınıza özel ücretsiz hesap analizi ve uygunluk puanının hazırlanması,
• Başvuru sonucu, ön rapor ve paket teklifinin iletilmesi amacıyla WhatsApp ve/veya e-posta kanallarıyla sizinle iletişime geçilmesi,
• İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda form onay kayıtlarının ve hukuki işlemlerin ispatı,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve başvuru altyapısının güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK md. 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK md. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (başvurunun değerlendirilmesi, paket teklifinin sunulması ve olası iş birliği sözleşmesinin kurulması).
• KVKK md. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (başvuru süreçlerinin yönetimi, aday portföyünün incelenmesi ve iletişim faaliyetleri).
• KVKK md. 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (başvuru ve onay kayıtlarının olası uyuşmazlıklarda delil olarak muhafazası).
• KVKK md. 5/1 (Açık Rıza): Kamuya açık sosyal medya hesap verileriniz üzerinden ücretsiz hesap analizi ve uygunluk puanı oluşturulması, başvuru formunda verdiğiniz açık rızanıza dayanır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman hello@contentrylab.com adresine e-posta göndererek geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi doğrultusunda yalnızca hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarına aktarılmaktadır:

• Web sitesi barındırma ve veri depolama altyapısı sağlayıcısı (Vercel Inc., ABD),
• Aday süreçlerinin takibi ve yönetimi için kullanılan CRM sistemi altyapısı,
• Başvuru sonucu ve tekliflerin iletilmesinde yararlanılan e-posta ve WhatsApp iletişim altyapıları.

Yurt dışı aktarımlar, hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle KVKK md. 9 hükümleri ve ilgili yasal gereklilikler çerçevesinde yürütülmektedir.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir surette üçüncü kişilere satılmamakta, kiralanmamakta ve ticari amaçla paylaşılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, contentrylab.com internet sitemizde yer alan influencer başvuru formunun tarafınızca doldurulması suretiyle, elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Başvurunun reddedilmesi veya taraflar arasında herhangi bir iş birliği anlaşması kurulmaması durumunda, kişisel verileriniz başvuru tarihinden itibaren en geç 1 (bir) yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İş birliğinin kurulması ve sözleşme akdedilmesi halinde ise verileriniz, ilgili mevzuattaki yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yolu: KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi hello@contentrylab.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde incelenerek ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.